Calendrier de l'établissement
Ouverture administrative de l’établissement | Jeudi 22 août 2024 |
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Session de pré-rentrée des étudiants | Entrée directe en 2e et 4e année : À partir du lundi 26 août 2024 jusqu’au 5 septembre 2024 inclus SAS de 5e année : À partir du lundi 26 août 2024 jusqu’au 4 septembre inclus Étudiants internationaux Start’ Sciences Po Lyon : À partir du lundi 2 septembre 2024 jusqu’au vendredi 13 septembre inclus Les cartes d’étudiants 2024/2025 pour les nouveaux étudiants seront distribuées le jour des réunions de rentrée. |
Réunions de rentrée Étudiants du campus de Lyon | Entrées directes 2e et 4e années 26 août à 11h |
Étudiants de 1re année (des deux campus) lundi 09 septembre à 11h, suivie à 15h d’une conférence inaugurale de rentrée sur l’urgence écologique (toutes deux sur le campus de Lyon) puis, organisation sur les deux campus, d’ateliers “prévention/sensibilisation aux violences sexistes et sexuelles” (obligatoires) durant la semaine du 10 septembre (date et horaires précis communiqués sur convocation de la scolarité début septembre) | |
Étudiants de 2e année jeudi 12 septembre à 14h | |
Étudiants de 4e année jeudi 12 septembre à 9h30 | |
Étudiants internationaux :
mercredi 11 septembre à 14h | |
Étudiants du CPAG lundi 9 septembre à 10h | |
Réunions de rentrée
Étudiants du campus de Saint-Étienne | Étudiants de 1re année (deuxième réunion de rentrée – sur le Campus de Saint-Étienne) mardi 10 septembre à 14h |
Étudiants de 2e année mardi 10 septembre à 15h | |
Étudiants de 4e année mardi 10 septembre à 16h | |
Début des cours | Doubles diplômes campus de Saint-Étienne : la semaine du 2 septembre 2024. |
4ème année secteur Territoires (campus stéphanois) : rentrée à l’UJM le vendredi 6 septembre 2024 et début des cours le lundi 9 septembre 2024 ; | |
CPAG : à partir du lundi 9 septembre 2024 | |
Masters et spécialités de 5A : à partir du mercredi 4 septembre 2024 | |
Cours du diplôme 1A, 2A et 4A :à partir du lundi 16 septembre 2024 | |
Autres dates à retenir Forum des métiers : vendredi 11 octobre 2024 (journée banalisée – pas de cours) La semaine du 10 mars 2025 (pour les deux campus) : Semaine “Environnement ” pour les 1re année ; Semaine “Inégalités et exclusions sociales : genre, race et classe” pour les 2e année ; Semaine “Entrainements Grand Oral” pour les 4e année. |
reprendre ou créer une association
Près de 50 associations étudiantes cohabitent actuellement sur nos deux campus. Arts & culture, conférences & débats, sujets de société, gastronomie, ou pratiques sportives, elles proposent toute l’année de nombreux évènements et activités portants sur de multiples thématiques. Vous ne trouvez pas votre bonheur parmi la liste d’associations existantes ? Et pourquoi pas en créer une ? Pour vous accompagner dans la reprise ou la création d’une association, la chargée de la vie étudiante vous reçoit tout au long de l’année pour vous aider dans la réalisation de vos projets.
Toutes les associations étudiantes de Sciences Po Lyon sont des associations déclarées Loi 1901. Cette déclaration à la préfecture leur confère le statut de “personne morale” et leur permet d’avoir une personnalité propre, distincte de celles de ces membres. Elles peuvent donc recevoir des dons, percevoir des cotisations ou encore exercer des actions en justice. Mais ce statut définit également deux types de responsabilités, auxquelles les associations en tant que personnes morales sont soumises :
- La responsabilité civile : l’association a une obligation générale de sécurité. Selon que l’usager garde une certaine autonomie ou non, l’association aura une obligation de moyens, voire une obligation de résultat.
- La responsabilité pénale : les associations qui sont pénalement reconnues responsables d’un crime ou d’un délit sont passibles de peines d’amendes, mais également d’autres peines énumérées par l’article 131-39 du Code pénal.
Pour en savoir plus sur les responsabilités des associations et leurs dirigeants, consultez le guide juridique et fiscal disponible sur associations.gouv.fr. Pour ces raisons, il est obligatoire à toutes associations de Sciences Po Lyon de souscrire à une assurance responsabilité civile.
reprendre une association existante
La reprise d’une association s’organise traditionnellement chaque année lors des passations de bureaux.
Reprendre une association active
Du côté de l’ancien bureau, celui-ci doit s’assurer de la bonne transmission de documents de gestion : bilans moraux et financiers, statuts de l’association, récépissé de création de l’association, contacts de la banque, transfert des mots de passe, contrat d’assurance. Du côté du nouveau bureau, l’équipe doit s’assurer de la rédaction du PV d’AG d’élection et sa bonne transmission auprès de l’administration et de la préfecture. À noter que si des modifications sont apportées au nom ou aux statuts de l’association, celles-ci doivent impérativement être visées par la chargée de la vie étudiante avant d’être soumis à la préfecture dans laquelle votre association est enregistrée (Rhône ou Loire). Il revient enfin au bureau nouvellement élu de procéder à la labellisation de l’association.
Si votre association possède une adresse mail @sciencespo-lyon.fr, les droits d’accès seront transférés au nouveau bureau dès réception du procès-verbal actant la nomination des nouveaux responsables.
Reprendre une association active
Certaines associations n’ont plus d’activités et/ou de bureau depuis quelques années mais il est malgré tout possible de les reprendre en contactant la chargée de vie étudiante qui vous aidera dans vos démarches.
Créer une antenne
Une association existe sur l’un des campus mais n’a pas d’activité sur l’autre ? Vous pouvez, en accord avec le bureau, ouvrir une antenne sur le campus où l’association n’est pas présente. La création d’une antenne engendre une modifications des statuts de l’association, pour y procéder, merci de contacter la chargée de vie étudiante.
À noter que la création d’une antenne implique une élection commune des dirigeants sur les deux campus, qui seront déclarés conjointement à la préfecture. Toute demande de subvention devra préciser pour quel projet et quel campus elle est destinée, notamment lors des demandes de subvention annuelle. Cela implique donc de bien communiquer entre membres. Une antenne ne peut effectivement pas porter de demande de subvention sans un ou des représentants élus au bureau de “l’association-mère”.
créer une nouvelle association
La première étape essentielle dans la création d’une nouvelle association est la définition du projet. Qu’est ce qui motive votre projet ? Quel est l’objectif de l’association ? À quels besoins répond-elle ?
Lorsque que vous êtes prêt à vous lancer et que vous avez identifié des étudiants motivés à intégrer votre futur bureau, il est temps de prendre rendez-vous avec la chargée de la vie étudiante de l’établissement pour lui exposer votre projet. Cet échange est l’occasion d’avoir un premier avis sur la faisabilité de votre projet et de prendre connaissance de la Charte de la Vie Associative à laquelle votre association sera soumise (si validation de la domiciliation de l’association à Sciences Po Lyon).
À l’issue de cet entretien, vous pourrez alors vous lancer dans la rédaction des statuts et du procès-verbal d’assemblée générale constitutive, indispensables afin de déclarer votre association à la préfecture (du Rhône ou de la Loire suivant votre campus). À noter que vos statuts devront être validés par l’administration avant déclaration à la préfecture.
Pour rappel, les associations étudiantes de Sciences Po Lyon sont des associations loi 1901 dont les statuts et les dirigeants ont été déclarés en préfecture. Lorsque la préfecture valide votre demande, la déclaration est publiée au Journal Officiel (JO) et vous recevez un “Récépissé de création” contenant le numéro RNA de votre structure. Ce numéro est indispensable pour ouvrir un compte en banque ou encore adhérer à une assurance, il est important de le conserver précieusement puisqu’aucune copie ne pourra être délivrée.
En tant qu’association, afin de pouvoir organiser des événements ou monter des projets et protéger vos membres, vous êtes dans l’obligation de souscrire à une assurance Responsabilité Civile. Cette assurance couvre également les risques financiers encourus en cas de dommage causé à un tiers par les bénévoles, adhérents et dirigeants de votre association. Le montant du contrat d’assurance varie en fonction des types d’activités de votre association. Pour en savoir + sur l’assurance de Responsabilité Civile, consultez cette page.
De même, afin de pouvoir bénéficier de subventions, l’ouverture d’un compte en banque au nom de l’association est impérative. Soyez vigilant, de nombreuses offres vous permettent de bénéficier de tarifs avantageux la première année mais peuvent vite évoluer au fil des années, mettant ainsi en difficulté les bureaux suivants.
Enfin, transmettez à la chargée de vie étudiante votre demande de création d’adresse email @sciencespo-lyon.fr dédiée à votre association. Cette adresse sera accessible à tous les membres du bureau et transmise à chaque passation.
Une fois votre association domiciliée, déclarée en préfecture, la ChaVA signée, vous pourrez rejoindre la CVA, organiser des projets et faire des demandes de subvention.
Enseignementnumérique
Sciences Po Lyon s’est engagé vers la voie de l’innovation pédagogique, via le numérique notamment.
Plusieurs outils sont mis à disposition des étudiants : Moodle, Teams et Wooclap par exemple, accessibles grâce au compte informatique Sciences Po Lyon.
Un espace en ligne sur la plateforme Moodle intitulé “Boîte à outils : Scolarité et Assistance numérique (étudiants)” est entièrement dédié aux étudiants. Vous y retrouverez les actualités liées à la scolarité et l’innovation pédagogique, des informations sur l’usage des outils numériques pour lesquels le pôle Enseignement Numérique vous propose un accompagnement, de la documentation et une assistance technique. Vous y trouverez également des conseils, des pistes de réflexion et des astuces avec quelques exemples d’outils libres.
Moodle
La plateforme Moodle propose des espaces de cours en ligne initiés par les enseignants. Ces cours asynchrones contiennent des ressources liées aux cours, des activités interactives et collaboratives et des forums facilitant les échanges entre les enseignants et étudiants.
Pour en savoir plus sur l’utilisation de la plateforme, consultez le tutoriel à votre disposition.
Teams
Teams est l’outil de visioconférence de la suite Microsoft auquel l’ensemble des étudiants a accès. Il permet de suivre et participer à un cours en direct, mais également d’échanger avec les autres étudiants ou encore participer aux conférences organisées en ligne par certaines associations par exemple.
L’utilisation de Teams s’effectue de deux manières soit depuis votre navigateur (privilégiez Chrome) à partir du bureau virtuel soit en téléchargeant l’application. La connexion s’effectue grâce à votre adresse mail Sciences Po Lyon et votre mot de passe (identique à celui de Moodle).
