informatique

Un compte informatique Sciences Po Lyon vous est créé lors de votre inscription administrative à Sciences Po Lyon. Ce compte vous permettra d’accéder à toutes les ressources et services numériques de l’Institut. Il est lié à une adresse email en [@]sciencespo-lyon.fr. C’est sur cette adresse que les services administratifs et enseignants de l’IEP vous écriront. Vous devez impérativement consulter cette adresse.

En cas de perte de vos identifiants Sciences Po Lyon ou pour changer votre mot de passe, utilisez cette adresse: https://iepeople.sciencespo-lyon.fr

Les étudiants du campus de Saint-Etienne bénéficient également d’un compte informatique UJM. Ce compte vous permettra d’utiliser les services numériques de l’université (Wifi, ressources électroniques…). Plus d’informations sur le site de l’UJM: https://www.univ-st-etienne.fr/fr/direction-systeme-d-information/les-services-numeriques.html

La durée de vie des comptes informatiques est liée au fait d’avoir une inscription valide en cours à l’IEP. Les comptes ferment automatiquement 8 mois après la date de fin de l’année universitaire de la dernière inscription administrative, soit le 30 avril de l’année suivant votre fin d’études (30 avril 2023 pour les diplômés 2022 par exemple).

Votre compte Sciences Po Lyon est composé d’un login, d’un mot de passe et d’une adresse email en [@]sciencespo-lyon.fr. Cette adresse email est hébergée sur le système « Office 365 » de Microsoft.

Pour utiliser cette adresse email vous devez vous authentifier sur la page https://mail.sciencespo-lyon.fr Cette adresse vous permet de stocker jusqu’à 100 Go de messages.

Vous trouverez une aide en ligne très complète à l’adresse http://help.outlook.com/ pour configurer votre messagerie sur votre téléphone et en saisir toutes les fonctionnalités.
Nous déconseillons FORTEMENT de renvoyer votre adresse Sciences Po Lyon vers une autre adresse email (gmail, Yahoo, Hotmail, Laposte.net, Free…) car les messages en diffusion générale sont souvent alors considérés comme des spams et ne vous parviennent jamais.

Le service Office 365 de Microsoft vous propose en plus toute une gamme de service en ligne : agenda (avec possibilité de partage), stockage et partage de fichiers avec « Onedrive » (jusqu’à 1 To de stockage), les versions en ligne de Word, Excel et Powerpoint pour créer ou modifier des documents si votre machine n’est pas équipée de la suite Office.

Sciences Po Lyon vous offre la possibilité de télécharger gratuitement et légalement la suite complète Microsoft Office 365 sur un ou plusieurs appareils (portables, tablettes ou ordinateurs personnels). Cette offre est valable pour tous les étudiants pendant toute la durée de leur inscription à Sciences Po Lyon ainsi qu’à l’ensemble des personnels administratifs et enseignants de l’établissement.
Pour en bénéficier, il suffit de suivre ces 4 étapes :
– Se connecter au portail de téléchargement à https://mail.sciencespo-lyon.fr/.
– Indiquer son adresse mail Sciences Po Lyon prenom.nom[@]sciencespo-lyon.fr et attendre la redirection automatique vers le service d’authentification
– Indiquer son mot de passe Sciences Po Lyon

– Accéder à la page de téléchargement d’Office 365.

Vous pouvez répéter cette séquence pour installer la suite sur plusieurs postes, jusqu’à 5 installations. Au-delà de 5 installations, une des précédentes installations ne fonctionnera plus.

Attention, cette offre ne concerne que les appareils à usage privé ou ceux pour lesquels vous avez les droits d’administration. En particulier, les postes du personnel administratif ou ceux gérés par les informaticiens de l’Institut ne sont pas concernés.
Ls Service Informatique de l’établissement ne fournira pas de support pour l’installation/désinstallation. Le support est disponible sur le site de Microsoft : http://support.office.com.
L’aide pour l’installation se trouve ici :https://support.microsoft.com/fr-fr/office/téléchargez-et-installez-ou-réinstallez-microsoft-365-ou-office-2021-sur-un-pc-ou-un-mac-4414eaaf-0478-48be-9c42-23adc4716658?ui=fr-fr&rs=fr-fr&ad=fr (en suivant les informations «Vous vous êtes connecté avec un compte professionnel ou scolaire »).

Le réseau Wifi « Sciences Po Lyon » est disponible partout sur le campus de Lyon. Une fois connecté à ce réseau, vous êtes automatiquement redirigé en ouvrant un navigateur Web vers une page d’authentification.Il faut utiliser le login et le mot de passe de votre compte informatique Sciences Po Lyon pour vous identifier. Attention, pour des questions de sécurité, seuls certains protocoles sont autorisés sur ce Wifi (http, https, ftp…). Il est donc possible que vous n’arriviez pas à utiliser certains de vos logiciels qui ont besoin d’une connexion Internet sur un protocole particulier.

Le Wifi Eduspot est également accessible sur nos campus. Il s’agit d’un Wifi ouvert disponible dans la plupart des établissements d’enseignement supérieur français. Il vous permet de vous connecter en sélectionnant d’adord l’établissement d’où vous venez à travers une liste déroulante ou une carte géographique interactive. Une fois votre établissement sélectionné, le système vous redirige vers le portail d’authnetification de votre établissement où il faut utiliser votre login et votre mot de passe habituel.

Enfin, Eduroam est également disponible, il s’agit d’un Wifi sécurisé que vous retrouverez dans des établissements d’enseignement supérieur non seulement français mais aussi européens voire dans plusieurs pays hors-Europe (Etat-Unis, Canada…).Avant de pouvoir utiliser Eduroam dans un autre établissement que Sciences Po Lyon (ou même dans Sciences Po Lyon), il est nécessaire de configurer votre appareil (ordinateur Portable, tablette, smartphone…) en vous rendant sur le site https://cat.eduroam.org/. A noter que l’identifiant demandé sera de la forme login[@]sciencespo-lyon.fr et qu’il est nécessaire pour les utilisateurs de smartphone et tablettes sous Android d’installer l’application « geteduroam » édité par SURF cooperative via le PlayStore avant de vous rendre sur le site https://cat.eduroam.org/ et suivre la configuration. Le fichier que vous téléchargerez à la fin de la configuration s’ouvrira avec l’application geteduroam installée précédemment.

Sciences Po Lyon fait partie de la fédération d’identité Renater (Réseau national de télécommunications pour la technologie, l’enseignement et la recherche). Ce système d’authentification partagé permet les services suivants :

• La visioconférence « Renavisio »à l’adresse : https://renavisio.renater.fr/

• L’échange de fichiers volumineux « Filesender » à l’adresse : https://filesender.renater.fr

• La création de « Evento » (équivalent de Doodle) à l’adresse : https://evento.renater.fr/

• L’abonnement aux différentes listes de diffusion de Renater à l’adresse : https://groupes.renater.fr/sympa

Nous vous encourageons vivement à utiliser ces services plutôt que leur équivalents grand public (Skype, Wetransfer, Doodle…). La sécurité des données et des communications sont ainsi garantis et il n’y a ainsi aucune exploitation commerciale de vos informations.

Lors de la connexion à ces services, vous devrez sélectionner votre établissement d’appartenance dans la liste déroulante : choisissez « Sciences Po Lyon » et saisissez vos identifiants habituels Sciences Po Lyon.

La carte étudiante est aussi appelée « Carte cumul » (car elle cumule tous les services comme le Crous, la bibliothèque, l’impression, carte d’identité étudiante…) ou encore « Carte Izly » du nom du système de paiement du Crous.

Cette carte vous est délivrée par la chaîne d’inscription de Sciences Po Lyon lors de votre première inscription. Vous recevez ensuite chaque année une vignette annuelle à coller sur votre carte pour prolonger sa validité après avoir validé votre réinscription.

Cette carte est liée à un porte-monnaie électronique en ligne (=compte IZLY) que vous pourrez recharger pour manger dans les restaurant universitaires du Crous ou payer vos photocopies Sciences Po Lyon. Cette carte est liée à l’adresse mail que vous avez communiquée en payant la CVEC. Tous les mails concernant son activation ou son rechargement arrivent donc sur votre adresse email personnelle.

Plus d’information sur le site Web du Crous de Lyon et sur le site IZLY.

En cas de perte de votre carte étudiante, faites la remplacer en vous rendant au service Scolarité et Mobilité Internationale puis à l’accueil de Sciences Po Lyon, ouvert du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Sciences Po Lyon met à votre disposition un service d’impressions et de photocopies. Il est possible :

• D’imprimer à partir d’un PC en libre service (le plus efficace)
• D’imprimer à partir d’un appareil connecté au réseau Wifi EDUROAM ou sciencespo-lyon via Papercut mobility print (configuration disponible à cette adresse https://byod-print.sciencespo-lyon.fr/setup ) ou en déposant vos fichiers sur http://imprime.sciencespo-lyon.fr
• De scanner des documents vers une adresse email ou vers votre espace onedrive (à partir d’un photocopieur uniquement)
• De faire des photocopies (photocopieur uniquement)

Votre carte étudiante est IMPERATIVE pour avoir accès à ces appareils. Avant toute opération il faut associer une première fois votre carte étudiante à votre compte informatique. Cette association se fait sur un des deux photocopieurs.

Un quota annuel gratuit de 400 copies et impressions vous est offert (une copie ou impression est égal à 1 centime d’Euro). Ce crédit est réinitialisé à 400 unités (soit 4,00€) à chaque rentrée universitaire. La possibilité de payer directement vos impressions et photocopies avec votre carte étudiante une fois votre  quota annuel épuisé (au prix de un centime d’Euro la page).

Vous trouverez toutes les explications techniques pour associer votre carte étudiante, photocopier, scanner et imprimer dans le guide à télécharger ici.

Sciences Po Lyon peut mettre à votre disposition du matériel tel que :

    • Des dictaphones numériques pour mener les entretiens demandés par certains enseignants (à emprunter à la bibliothèque au deuxième étage).
    • Pour les étudiants de la spécialité journalisme uniquement : un ensemble de caméras, dictaphones haute fidélité, appareils photos, PC de montage…
    • Pour tous les étudiants ayant une soutenance ou un entretien à faire à distance, un système de visioconférence professionnel peut-être mis à votre disposition.

Pour toutes vos demandes  https://assistance.sciencespo-lyon.fr